Ihre Team-KI – mit Unternehmenswissen.
100% der Kunden würden weiter empfehlen
Wissen aufbauen. Wissen teilen. KI beherrschen.
✅ DSGVO-konform – Serverstandort Deutschland
✅ Eigenes Firmenwissen statt ChatGPT-Allgemeinplätze
✅ Unabhängigkeit von externen Agenturen
Das KI-Dilemma im Team
Warum digitaler Wildwuchs Ihren Erfolg blockiert
Digitales Chaos auf Abonnement-Basis
Qualitäts-Gefälle & isoliertes Wissen
Einweg-Prompting statt skalierbarer Architektur
In 3 Schritten erfolgreich KI nutzen
1. Workshops, um Team-Wissen aufzubauen, das Team zu befähigen und Workflows zu Dokumentieren
2. Ihre eigene Unternehmens KI trainieren: „Single Source of Truth“. Um einheitliche, konsistente Ergebnisse zu erzeugen.
3. Agentische Workflows definieren und umsetzen. Workflows werden zerlegt, Flaschenhälse identifiziert und KI effizient genutzt, um Prozesse effizienter und konsistenter abarbeiten zu lassen.
Unsere Lösung für Teams
1. Workshops, Training & Team Space
2. Prompts & Marketing-Workflows
3. Ihre KI - mit Unternehmenswissen.
1. Workshops & Trainings
Modul 1 – Prompt Design Grundlagen
Die Informations-Architektur – Das Fundament
„Gute Ergebnisse sind kein Zufall, sondern eine Frage des Kontextes.“
Bevor wir den ersten Prompt schreiben, klären wir die wichtigste Frage: Welches Wissen benötigt die KI, um für Ihr Unternehmen exzellente Ergebnisse zu liefern? Wir identifizieren die Lücken zwischen generischem KI-Output und echtem Experten-Niveau.
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Identifikation der Wissens-Bausteine: Wir definieren die notwendigen Informationen, Daten und Kontexte Ihres Fachbereichs.
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Die 10 Wissenssäulen: Wir strukturieren Ihre Firmen-DNA so, dass die KI Ihre Marke, Ihre Werte und Ihr Fachwissen versteht.
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Qualitäts-Maßstäbe: Sie lernen, die „Input-Logik“ zu beherrschen, damit Halluzinationen verschwinden und Fachgenauigkeit zum Standard wird.
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Das Ziel: Ein tiefes Verständnis dafür, wie Sie die KI mit dem richtigen Wissen füttern, um Ergebnisse auf Senior-Level zu erhalten.
Modul 2 – Prompt Design für Fortgeschrittene
Systemisches Prompting – Die Struktur
„Weg von Einweg-Fragen, hin zu skalierbaren Werkzeugen.“
Ein guter Prompt darf kein Einzelschicksal sein. In diesem Modul transformieren wir Ihr Wissen aus Workshop 1 in eine logische Architektur. Wir bauen Prompts, die so strukturiert sind, dass sie für repetitive Aufgaben im gesamten Team funktionieren.
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Attribut-basierte Steuerung: Wir zerlegen Aufgaben in feste Attribute und variable Inhalte.
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Variabilisierung für das Team: Sie lernen, Prompts so zu bauen, dass sie durch Platzhalter für unterschiedliche Szenarien nutzbar bleiben – vom Newsletter bis zum Fachartikel.
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Standardisierung: Wir schaffen eine Struktur, die es ermöglicht, dass auch Junior-Mitarbeiter oder Auszubildende Ergebnisse liefern, die bisher nur erfahrene Experten erzielen konnten.
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Das Ziel: Eine Bibliothek aus variablen „Master-Prompts“, die jederzeit und von jedem im Team produktiv genutzt werden kann.
Modul 3 – Workflow Design
Die Workflow-Engine – Automatisierung & RAG
„Vom manuellen Chat zum automatisierten Prozess.“
Im finalen Schritt führen wir alles zusammen. Wir analysieren Ihren Arbeitsalltag, finden die Zeitfresser und bauen die Schienen für Ihre Workflow. Hier verbinden wir strukturiertes Prompting mit Ihrem echten Unternehmenswissen (RAG).
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Prozess-Audit & Flaschenhals-Analyse: Wir untersuchen Ihre realen Arbeitsabläufe und identifizieren Aufgaben, die Sie wertvolle Experten-Zeit kosten.
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RAG-Integration: Wir binden Ihr „Wissens-Tresor“ (RAG-System) direkt in die Workflows ein, damit die KI in Echtzeit auf Ihre geprüften Fakten zugreift.
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End-to-End Automatisierung: Wir bauen konkrete Workflows, die komplexe Prozesse bearbeiten – sicher und konsistent.
- Governance & Sicherheit: Wir definieren klare Regeln, welche Daten in welche Systeme fließen dürfen (DSGVO-Konformität).
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Das Ziel: Eine funktionierende Workflow-Infrastruktur, die Ihr Team massiv entlastet und die operative Souveränität Ihres Unternehmens sicherstellt.
2. KORTAIX-Promptly
Prompt-Wissen systematisch sichern
Kein Prompt geht mehr verloren. Jeder Mitarbeiter arbeitet auf dem gleichen Niveau.
➡️ Prompts strukturiert archiviert – aufgeteilt in System-Prompt und User-Prompt
➡️ Variablen direkt im Prompt definierbar – automatische Abfrage beim Ausführen
➡️ Direkte Ausführung auf Ihrer eigenen KI – Ergebnis sofort sichtbar, ohne Toolwechsel
➡️ Zentrale Prompt-Bibliothek – für das gesamte Unternehmen jederzeit abrufbar
3. Ihre eigene Unternehmens-KI – mit Ihrem Wissen
Single Source of Truth. Markentreu. DSGVO-konform
Kein Prompt geht mehr verloren. Jeder Mitarbeiter arbeitet auf dem gleichen Niveau.
So funktioniert ein RAG-System
Vorteile auf einen Blick
✓ Präzise Antworten statt generischem KI-Output
✓ Fakten und keine Halluzinationen
✓ Konsistente Brand Voice über alle Kanäle
✓ Ihre Daten bleiben isoliert – kein Training öffentlicher Modelle
Maximale Relevanz für alle Kanäle
Blog- & Fachartikel
Erstellen Sie tiefgründige Experten-Beiträge, die Ihre echte Fachmeinung widerspiegeln, anstatt nur Internet-Wissen zu recyceln.
Social Media & Ads
Generieren Sie plattformspezifischen Content für LinkedIn, Instagram & Co., der Ihre Markenstimme konsistent über alle Kanäle hält.
Online-Shops & Produkttexte
Automatisieren Sie präzise Produktbeschreibungen, die technische Fakten mit emotionaler Verkaufsansprache kombinieren.
Webseiten & Landingpages
Optimieren Sie Ihre Conversion-Rate mit Texten, die Ihre Alleinstellungsmerkmale (USPs) und die Psychologie Ihrer Zielgruppe exakt treffen.
Newsletter & E-Mail-Marketing
Schreiben Sie personalisierte Kampagnen, die Ihre Kunden wirklich erreichen, weil die KI Ihre Produkte und Kundenbedürfnisse im Detail versteht.
Operative Souveränität
Der Workshop „Online-Marketing mit KI“ hat mir sehr gut gefallen. Die Kursinhalte waren spannend und informativ, mit vielen praxisnahen Beispielen und aktuellen Themen. Besonders gut fand ich, dass der Dozent die komplexen Inhalte klar und verständlich vermittelt und die wichtigsten Punkte prägnant zusammengefasst hat. Insgesamt ein sehr empfehlenswerter Kurs!
Die sehr gute Übersicht über die Anwendung von KI im täglichen Doing, das Erstellen von Prompts und deren Strukturierung sowie die Erklärung von Vor-und Nachteilen der KI. Ein herzliches Dankeschön für das sehr gelungene Webinar!!
Stefan Ponitz macht einen tollen Job! Ein Experte, der mit Passion über sein Fachgebiet spricht. Er ist beim Thema KI topaktuell mit seinem Wissen und man merkt seine langjährige Marketing-Praxiserfahrung.
Bereit für die eigene Team-KI?
In 30 Minuten klären wir, wo KI in deinem Team den größten Hebel hat – und wie der erste Schritt konkret aussieht.
✅ Unverbindlich
✅ 30 Minuten
✅ mit Stefan
fokus KI – Stefan Ponitz
Sachsenhäuser-Landwehrweg 83
60599 Frankfurt am Main
+49 69 – 69 71 35 48
info@fokus-ki.de
Häufig gestellte Fragen und Antworten (FAQ)
Warum reicht ein normales ChatGPT-Abo für 20 $ im Monat für mein Team nicht aus?
Standard-KIs greifen auf allgemeines Internet-Wissen zu. Das führt oft zu generischen Ergebnissen, die nicht zu Ihrer Marke passen oder fachlich ungenau sind. Mit Kortaix entwickeln wir ein individuelles System. Durch den Wissens-Tresor (RAG) und Ihre 10 Wissenssäulen arbeitet die KI ausschließlich auf Basis Ihrer echten Firmen-DNA. Sie erhalten Fakten statt Halluzinationen und eine unverwechselbare Brand Voice.
Wie sicher sind unsere sensiblen Unternehmensdaten vor dem Zugriff Dritter?
Das ist ein zentraler Aspekt von Kortaix. Während öffentliche KIs oft mit Ihren Eingaben trainieren, nutzen wir eine Architektur, bei der Ihr Wissens-Tresor isoliert bleibt. Ihre Daten werden nicht zum Training öffentlicher Modelle verwendet. Wir schaffen einen sicheren Raum, in dem Ihr Know-how ein geschütztes Asset Ihres Unternehmens bleibt – vollkommen DSGVO-konform.
Wie viel Zeit muss mein Team für die Implementierung wirklich investieren?
Wir wissen, dass Ihr Team im Tagesgeschäft voll ausgelastet ist. Deshalb ist Kortaix auf Effizienz getrimmt. Wir benötigen Ihr Team für insgesamt drei intensive Workshops. In dieser Zeit bauen wir nicht nur das System auf, sondern befähigen Ihre Mitarbeiter direkt, es zu bedienen. Das Ziel ist „Learning by Doing“ an echten Projekten, sodass keine wertvolle Arbeitszeit verloren geht.
Was passiert, wenn der „KI-Experte“ in meinem Team das Unternehmen verlässt?
Genau hier löst Kortaix das Problem der Wissens-Abhängigkeit. Durch die Private Akademie wird jeder Prozess, jeder Prompt und jeder Workflow dokumentiert und zentral archiviert. Das Wissen klebt nicht mehr an einzelnen Personen, sondern ist fest in Ihrer Unternehmens-Infrastruktur verankert. Neue Mitarbeiter können so in Rekordzeit eingearbeitet werden.
Wann rechnet sich das Investment von 4.900 € Setup und 690 € monatlich?
Die Erfahrung zeigt, dass sich das System meist schon nach 6 bis 8 Wochen amortisiert. Wenn Ihr Team durch die Workflow-Engine und die Unternehmens-KI pro Woche nur 5–8 Stunden an mühsamer Recherche, Korrektur und Content-Erstellung einspart, ist der ROI bereits erreicht. Hinzu kommt der immense Wert der Risikominimierung durch das Ende der Schatten-KI.
Sind wir nach der Einrichtung dauerhaft von Dir als Berater abhängig?
Nein, und das ist mein erklärtes Ziel. Mein Ansatz ist die operative Souveränität. Ich entwickle das System mit Ihrem Team so, dass Sie es selbstständig steuern und erweitern können. Die monatliche Begleitung dient lediglich dem strategischen Feinschliff, Updates durch die Globale Akademie und als Backup für komplexe neue Workflows. Sie behalten die volle Kontrolle.
Wie verhindern wir, dass unsere Inhalte durch die KI „seelenlos“ und austauschbar wirken?
KI wirkt nur dann seelenlos, wenn sie kein ordentliches Fundament hat. Da Kortaix auf Ihrer spezifischen Fachmeinung, Ihren Werten und Ihrer Sprache aufbaut, verstärkt die KI Ihre Authentizität, anstatt sie zu ersetzen. Wir nutzen die Technik als Skelett, aber Ihre Experten-DNA bleibt das Herzstück jedes Inhalts.
Kann das System mit unseren bestehenden Tools (CRM, CMS, Projektmanagement) kommunizieren?
Ja. Durch die Workflow-Engine sind wir in der Lage, Brücken zwischen Ihren bestehenden Tools zu bauen. Das Ziel von Kortaix ist es nicht, Ihre Software-Landschaft zu ersetzen, sondern sie durch eine intelligente Ebene zu verbinden, die Daten automatisiert verarbeitet und genau dort bereitstellt, wo sie gebraucht werden.
„Die Zukunft gehört Unternehmen, die ihr Wissen systematisch erschließen und mit KI skalieren“
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